Chargé de la Paie & Administration du Personnel – Construction et Travaux Publics

Vous serez hiérarchiquement et fonctionnellement rattachés à la Direction des Ressources Humaines. Vous prenez en charge l’ensemble des missions suivantes :

1. Gestion de la paie :

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie de toutes les filiales

• Traiter la paie et établir les bulletins de paie en respectant les délais

• Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles

• Contrôler la conformité des salaires

• Traiter les demandes liées à la paie (attestations de salaire, avances, crédit …)

• Préparer des rapports sur les coûts de la paie, les effectifs, les heures supplémentaires, et autres indicateurs clés

2. Administration du personnel :

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants, etc.).

• Suivre les entrées et sorties des collaborateurs (embauche, intégration, départs, STC, Période d’essai…)

• Mettre à jour et archiver les données RH (dossiers physiques et numériques)

• Élaborer les attestations administratives (certificat de travail, attestation de salaire)

• Assurer le suivi des contrats, des avenants, et des documents légaux liés aux public administratives (Ministère de l’emploi, ANAPEC…)

3. Conformité et réglementation :

• Veiller à l’application du Code du travail et des réglementations en vigueur

• Suivre les évolutions législatives et réglementaires ayant un impact sur la paie et l’administration du personnel

• Participer aux audits et assurer la conformité des pratiques RH

4. Reporting et suivi RH :

• Produire des tableaux de bord RH (suivi des effectifs, coût de la masse salariale…)

5. Support et accompagnement :

• Répondre aux questions des salariés concernant la paie, les congés, les avantages sociaux, etc.

• Accompagner les managers et la direction sur les sujets liés à la gestion administrative des collaborateurs.

• Apporter une assistance dans la gestion des absences, des congés et des horaires.

• Apporter l’aide nécessaires aux différents services RH en cas de surcharge de travail (recrutement, pointage …) 

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative