Chargé des aspects administratifs et comptables

Vous serez hiérarchiquement et fonctionnellement rattachés au DRH. Vous prenez en charge l’ensemble des missions suivantes :

• Gérer le calendrier, les rendez-vous et les réunions

• Etablir les notes de frais et la logistique des déplacements des managers

• Participer au secrétariat courant : Courrier, Accueil, Téléphone …

• Assurer la bonne gestion des encaissements et des décaissements du cabinet

• Gérer les relations au quotidien avec les banques et les organismes financiers

• Etablir les prévisions de trésorerie et améliorer les outils de prévision existants

• Analyser quotidiennement les positions bancaires et proposer les équilibrages des comptes

• Etablir, avec la comptabilité, les calendriers de paiement des différents fournisseurs

• Porter assistance aux différents acteurs en matière de coordination entre les services

• Assurer le classement alphabétique et/ ou numérique des différents documents

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative