Responsable Administratif et Financier (H/F) – Négoce

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif et Financier assure la fiabilité des comptes, le pilotage financier, la mise en place d’un contrôle de gestion efficace et la maîtrise de la trésorerie
Il/elle veille à la structuration du service administratif et financier et à l’optimisation des processus comptables et de gestion au sein de la société.

Comptabilité & Fiscalité :

• Superviser l’ensemble de la comptabilité générale

• Garantir la production de bilans mensuels fiables et conformes.

• Assurer la révision des comptes et la conformité fiscale (TVA, IS, IR, taxes).

• Suivre les relations avec les commissaires aux comptes, experts et administrations.

• Fiabiliser la comptabilité client/fournisseur et les rapprochements bancaires.

Contrôle de Gestion & Reporting :

• Élaborer les budgets annuels et en assurer le suivi mensuel

• Mettre en place des indicateurs de performance (marges, coûts, rentabilité).

• Analyser la masse salariale et les charges opérationnelles.

• Produire des tableaux de bord mensuels à destination de la Direction Générale.

Gestion de la Trésorerie :

• Établir et suivre les prévisions de trésorerie à court et moyen terme.

• Assurer la visibilité sur les encaissements, décaissements et soldes bancaires.

• Suivre les conditions bancaires, les lignes de crédit et les financements import.

• Mettre en place un suivi rigoureux des paiements fournisseurs et des relances clients.

Gestion Administrative & Processus internes :

• Structurer et documenter les procédures comptables et financières.

• Superviser la gestion des dossiers d’importation et le traitement des achats/ventes via Sage.

• Optimiser les flux d’information entre les services (comptabilité, stock, commerce).

• Garantir la conformité des opérations administratives et contractuelles.