Responsable Administratif et Financier (H/F) – BTP / Isolation

1. Comptabilité, Fiscalité & Production Financière

• Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique.

• Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles et annuelles.

• Produire les états financiers : bilan, compte de résultat et annexes.

• Établir et valider les déclarations fiscales (TVA, IS, IR, RAS…).

• Assurer la relation avec l’administration fiscale, les commissaires aux comptes et les partenaires externes.

• Mettre en place des procédures de contrôle interne garantissant la fiabilité des données financières.

2. Contrôle de gestion & Pilotage des chantiers

• Élaborer le budget annuel et les prévisions financières.

• Mettre en place un contrôle budgétaire par chantier ou projet.

• Suivre les coûts directs et indirects (matériaux, sous-traitance, main-d’œuvre).

• Analyser les écarts budgétaires et la rentabilité par chantier.

• Suivre les situations de travaux, décomptes, attachements et la facturation.

• Produire des reportings financiers et opérationnels réguliers pour la Direction.

• Analyser la rentabilité des projets et proposer des optimisations économiques.

3. Trésorerie, Financement & Gestion du BFR

• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et des flux bancaires.

• Superviser l’exécution des paiements fournisseurs et la planification des règlements.

• Organiser le suivi régulier des encaissements et décaissements.

• Mettre en place un tableau de trésorerie prévisionnelle glissante (8 à 12 semaines).

• Anticiper les besoins en financement liés aux cycles longs du BTP.

• Gérer les relations bancaires (cautions, garanties, lignes de crédit).

• Suivre les encaissements clients (marchés publics et privés) et piloter le recouvrement.

• Optimiser les délais de paiement clients et fournisseurs afin d’améliorer le besoin en fonds de roulement.

4. Administration des contrats, logistique & opérations

• Superviser la gestion administrative des marchés et contrats.

• Assurer le suivi des retenues de garantie et des situations de travaux.

• Superviser les opérations d’importation (documents, douane, transit).

• Coordonner les flux entre fournisseurs, transitaires, transporteurs, entrepôt et chantiers.

• Optimiser les coûts logistiques et de transport.

• Garantir la conformité réglementaire et contractuelle des opérations.

5. Gestion des stocks & flux de marchandises

• Superviser la gestion des stocks et les mouvements de marchandises.

• Mettre en place un suivi structuré des approvisionnements et des niveaux de stock.

• Assurer la coordination entre les achats, la logistique et les équipes chantiers.

6. Organisation, systèmes de gestion & amélioration des processus

• Structurer et formaliser les procédures administratives et financières de l’entreprise.

• Mettre en place des tableaux de bord financiers et opérationnels.

• Participer à l’amélioration des outils de gestion (ERP, reporting, automatisation).

• Identifier et piloter les risques financiers et contractuels liés aux opérations.

7. Gestion sociale & masse salariale

• Superviser la gestion de la paie et des obligations sociales.

• Assurer la relation avec la CNSS et les organismes sociaux.

• Suivre la masse salariale par chantier et analyser son impact sur la rentabilité des projets.

8. Support stratégique à la Direction

• Accompagner la Direction dans les décisions financières et stratégiques.

• Fournir des analyses financières permettant d’orienter la performance et la croissance de l’entreprise.